智能文件櫃的優勢?

智能文（wén）件櫃又稱智能（néng）文件中轉櫃，智能文件交接櫃等（děng），是一款具（jù）有聯網、收發（fā）件、驗證碼通（tōng）知（zhī）功能的智能櫃，主要表現為：公檢法工作人（rén）員將（jiāng）當事人需要的文件（jiàn）放入智能文件交（jiāo）換（huàn）櫃中，並通過係統下發（fā）信息驗證碼給當（dāng）事人，當事人隻需要前往公檢法辦（bàn）事大廳，在智能文件交換櫃（guì）終端顯示屏中輸入已有（yǒu）的驗證碼並取出自己需要的文件（jiàn）。鍵（jiàn）特鋼（gāng）櫃小編認為在現代辦公環境中，物聯（lián）網、智能化是未來發展的主要方向（xiàng），智能化已成為人類文明發展的標簽，傳統的文件櫃已經滿足不（bú）了現（xiàn）代化的需求，下麵看（kàn）看智能文件櫃有（yǒu）哪些優勢。

智能文件（jiàn）櫃可實（shí）現對檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別（bié）等功能，智能文件櫃配有智能檔案管理係統采用語音提示和條碼閱讀器（qì）管理，實現了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提高檔賓管理的效率，讓檔案（àn）管理更加智能化、規範化、自動化、智能文件櫃包含（hán）計算機主控係統、檔案盒定位係統、RFID識別係統、掃描器等相結（jié）合的檔案管理軟件。

1.設計合理。文件櫃采用分體設計，根據用戶量需（xū）求可實現多個櫃體相連接，由統一的主控櫃進行程序控製，比如一帶一（yī）、一帶二、一帶三．以（yǐ）此類（lèi）推。

2.快捷性，方便快捷，輕鬆（sōng）完成（chéng）借閱（yuè）、歸還（hái）、銷毀等工作，安（ān）全（quán）記錄且有據可循。

3.易用性，智能文件櫃設計的根本目的是為人民服務，大大提（tí）高管理效率，查詢文件（jiàn）所在位置隻需通過手機或者電腦中（zhōng）搜索查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。

4.安全性。通（tōng）過智能文件櫃存儲的每個（gè）檔室都有編號，因此檔案的去向（xiàng）係（xì）統都會一清二楚，隻有通過係統識別（bié）通過的用戶才能（néng）順利借閱檔（dàng）案（àn），智能文件櫃不會（huì）讓檔室無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然（rán），不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。

5.RFID智能識別，智（zhì）能文件櫃中（zhōng）裝有RFID,可（kě）對每個位置（zhì）的檔案盒標簽進行（háng）自動識別，信息自動（dòng）上傳，可做（zuò）到（dào）檔案的無序存放，有序管理，檔室實時在線盤點。

6.應急管理，智能文件櫃均備有應急鑰匙，如出現係統（tǒng）故障或者斷電等特殊情況下，可采用應急鑰匙打開櫃體。

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